LUATPHAPDINH.VN - Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty vậy khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật thì công ty cần thực hiện những thủ tục gì? Bài viết này của Luật Pháp Định sẽ hướng dẫn về các thủ tục khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Quy định về thay đổi người đại diện theo pháp luật (Ảnh minh họa)

Khoản 1, Điều 13, Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Theo quy định trên người đại diện theo pháp luật sẽ là người nhân danh công ty tham gia vào các giao dịch thương mại, hành chính, tố tụng. Người đại diện theo pháp luật có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, thành viên góp vốn trong công ty, cổ đông trong công ty hoặc một cá nhân khác được công ty thuê để làm đại diện.  Để trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty, cá nhân phải đáp ứng các diều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Không thuộc trường hợp cấm quản lý doanh nghiệp (Ví dụ: quản lý doanh nghiệp bỏ trốn, doanh nghiệp bị đóng mã số thuế…)

Một người có thể làm đại diện theo pháp luật của nhiều công ty hay không? Theo Luật doanh nghiệp năm 2005 một cá nhân không được đồng thời làm người đại diện theo pháp luật của hai công ty cổ phần. Tuy nhiên Luật doanh nghiệp năm 2014, đã bỏ quy định này. Hiện tại một cá nhân có thể làm đại diện theo pháp luật của nhiều công ty TNHH, công ty Cổ phần nếu đáp ứng được điều kiện theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2014.

Công ty có mấy người đại diện theo pháp luật? Luật doanh nghiệp năm 2014 đã cho phép công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật, tất cả những người này đều phải đáp ứng được quy định về điều kiện của người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp công ty thay đổi số lượng người đại diện theo pháp luật, công ty vẫn phải gửi hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đến Sở kế hoạch đầu tư trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Biên bản họp hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị trong công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Quyết định của chủ sở hữu/ hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông/ hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Hợp đồng lao động (áp dụng đối với trường hợp công ty đi thuê giám đốc)
• Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu của của người đại diện theo pháp luật mới (bản sao)
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục

Trên đây là đầu mục hồ sơ cơ bản cần có khi làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Khi doanh nghiệp làm hồ sơ thay đổi sẽ phải căn cứ vào loại hình doanh nghiệp để soạn thảo 01 bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật hoàn chỉnh.

Cách thức nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hướng tới việc đơn giản hóa thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Hiện tại tất cả các Phòng Đăng ký kinh doanh trên cả nước đều triển khai nộp hồ sơ theo một trong 02 hình thức:

• Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
• Nộp hồ sơ thay đổi qua mạng trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ đối thay đổi người đại diện theo pháp luật theo cách nộp qua mạng trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Cá nhân được công ty ủy quyền cho nộp hồ sơ sẽ phải tạo tài khoản để đăng nhập trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn và yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh. Thời gian yêu cầu tài khoản và tạo tài khoản từ 1-2 ngày làm việc.

Các khoản phí phải nộp khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng:

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng được miễn lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Lệ phí đăng công bố thông tin: 300.000 VNĐ

Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:

• Nộp lệ phí cấp đăng ký kinh doanh: 200.000 VNĐ
• Nộp lệ phí công bố thông tin: 300.000 VNĐ

Trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi thì người đại diện theo pháp luật phải nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tới cơ quan đăng ký kinh. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng. Hiện nay, các doanh nghiệp tại Hà Nội cần lưu ý thực hiện nộp hồ sơ qua mạng điện tử.