Sau thời hạn 10 năm, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn tại Cục sở hữu trí tuệ. Đây là thủ tục bắt buộc để nhãn hiệu được tiếp tục bảo hộ theo quy định pháp luật, tránh trường hợp văn bằng bị chấm dứt hiệu lực và bị bên thứ 3 sử dụng, có thể phát sinh tranh chấp nhãn hiệu về sau. Do đó, chủ văn bằng bảo hộ cần chú ý về thời gian nộp đơn cấp văn bằng để kịp thời làm thủ tục gia hạn, tránh trường hợp văn bằng bị hủy gây ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh và việc đăng ký lại gây tốn kém về thời gian và tiền bạc.

 

Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
•  Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu);
• Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng;
• Chứng từ nộp lệ phí.

Quy trình sau khi nộp hồ sơ gia hạn nhã hiệu như sau:

– Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

– Nếu đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn và yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc người yêu cầu có ý kiến phản đối:

+ Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;

+ Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng.

Nếu trong thời hạn 01 tháng, người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn.
 

Lệ phí nhà nước, phí dịch vụ đối với gia hạn nhãn hiệu

- Chi phí cho việc gia hạn 1 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm/dịch vụ: 2,000,000 VND. Các nhóm tiếp theo của đơn: 1,500,000 VND
- Lệ phí dịch vụ công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 240.000 đồng.
 

Chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cần lưu ý:

• Sau khi nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ mà chủ sở hữu nhãn hiệu không sử dụng nhãn hiệu liên tục trong thời gian 05 năm kể từ ngày nộp đơn, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể bị hủy bởi một người khác.

• Sau 05 năm kể từ ngày hết hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu mà chủ văn bằng không gia hạn thì chủ thể khác mới có quyền được đăng ký nhãn hiệu đó.